Перейти к содержанию

Приказ о создании комиссии для сезонного осмотра зданий и сооружений

Комплексные сезонные, весенний и осенний, осмотры зданий и сооружений занимают очень важное место в системе технического обслуживания. Именно поэтому они проводятся комиссией из технических специалистов ответственных за безопасную эксплуатацию объектов и инженерных систем в них.

Для создания комиссии и утверждения её состава, руководителем организации издаётся:

ПРИКАЗ О СОЗДАНИИ КОМИССИИ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ВЕСЕННЕГО/ОСЕННЕГО ОСМОТРА ЗДАНИЙ И СООРУЖЕНИЙ

В этой статье я расскажу о создании приказа, что в нём должно содержаться и зачем он нужен.

В конце статьи есть ссылка на образец приказа, скачав и отредактировав который, сможете использовать его у себя в компании.

ЗАЧЕМ НУЖЕН ПРИКАЗ О СОЗДАНИИ КОМИССИИ

Приказ – это, согласно норм административного права, один из видов управляющих актов, распорядительный документ. Является официальным распоряжением руководителя, отданным в пределах его должностных полномочий и обязательным для исполнения подчинёнными.

Приказ о создании комиссии для сезонного осмотра зданий и сооружений – официальный документ, который возлагает обязанность на исполнителей, назначает ответственных, а главное является подтверждением легальности действий комиссии и получаемых результатов.

В зависимости от типа, числа и площади объектов, окружающей территории, количества и сложности систем инженерно-технического обеспечения и конечно размера компании, состав комиссии может существенно различаться.

Все указанные в нём специалисты, должны обязательно оставить свою подпись в документе, свидетельствующую об ознакомлении с ним.

Для проверяющих органов, осуществляющих надзор за соблюдением норм технического регулирования в области безопасности зданий и сооружений, наличие приказа говорит о следующем:

— В организации должностными лицами соблюдаются процедуры по обеспечению безопасности, предписанные 384-фз «Технический регламент о безопасности зданий и сооружений»;

— Действие лиц, которые включены приказом в члены комиссии, и их выводы легальны;

— Сам осмотр инициирован собственником или лицом его представляющим, которые, согласно норм Градостроительного Кодекса, несут основную ответственность за безопасную эксплуатацию зданий;

СОСТАВЛЕНИЕ ПРИКАЗА

Приказ о создании комиссии сезонного осмотра зданий и сооруженийвнутренний документ, поэтому, может не содержать реквизитов организации, быть издан на обыкновенном чистом листе, формата А4. Допускается его издавать по принятой в конкретной компании форме.

Приказ о создании комиссии для проведения весеннего или осеннего сезонного осмотра зданий и сооружений
Правила составления приказа о создании комиссии для сезонного осмотра зданий и сооружений

Главные элементы, которые должны содержаться в нём это:

  • Наименование организации, логотип;

Обычно располагается по центру листа, в верхней части. Нередко указывается и название юридического лица и сокращённое, привычное многим наименование компании. Допустимо дополнительно вставлять логотип, герб, они зачастую уже есть  при использовании фирменного бланка;

  • Вид документа

Обязательно указывается вид документа — ПРИКАЗ. Слово пишется крупным шрифтом, заглавными буквами;

  • Регистрационный номер

Приказы принято записывать в «Журнал учета приказов» с присвоением регистрационного номера. Запись в журнал является дополнительным подтверждением факта его издания.

Номер обычно указывается сразу за наименованием вида документа или под ним;

  • Заголовок

В заголовке кратко описывается суть – «Проведение весеннего или осеннего планового осмотра зданий и сооружений»;

  • Место составления (издания) документа

Обычно указывается только город, реже еще и адрес;

  • Дата

Число, месяц и год составления;

  • Преамбула (Цель создания комиссии, причины, функции и задачи);

Это первая из основных частей любого приказа — констатирующая. Обычно она начинается со слов «С целью», «В соответствии» или «Во исполнение».

Далее указывается обоснование его издания. Это, конечно же, необходимость контроля технического состояния объекта, подготовка к особенностям сезонной эксплуатации.

Также обязательно ссылаться на 384 ФЗ или Градостроительный кодекс, основные нормативные документы в области технического регулирования, которые регламентируют эксплуатацию зданий и предписывают выполнение осмотров.

  • Распорядительная часть (основное распоряжение, сроки выполнения, состав комиссии)

Вторая, основная часть любого приказа, содержит перечисление предписанных действий, указание исполнителей и сроков выполнения.

Всегда излагается от первого лица. Начинается со слова «Приказываю…». Если комиссия будет выполнять осмотры всегда полным составом, то пишутся общие указания для всех, если же ответственность разделена по компетенциям – каждому или группе лиц даётся отдельная задача.

Обязательно указываются нормативные документы, инструкции и программы, согласно которым должны проводиться сезонные осмотры на объекте.

  • Список лиц, включаемых в состав

После основного текста, с описанием поставленных задач, идёт перечень лиц, включаемых в состав комиссии. Указываются их должности, ФИО, статус.

Именно на этом этапе назначается и председатель, когда указывается статус каждого из её членов.

Чаще всего статус лиц в комиссии сезонного осмотра зданий и сооружений бывает трех типов:

    Председатель

Главная функция которого – организовать работу группы, обеспечить контроль выполнения, давать поручения остальным членам комиссии, необходимые для выполнения поставленной задачи

    Член комиссии

Технический специалист, непосредственно выполняющий обязанности по-весеннему и осмотру зданий и сооружений, систем инженерного обеспечения;

     Секретарь

Человек, который осуществляет организационно-техническое и документационное обеспечение проведения обходов, заполняет протоколы, чек-листы, ведёт фото фиксацию, составляет и согласовывает финальный акт по результатам сезонного контроля технического состояния объекта со всеми членами комиссии;

  • Указание лица, на которого возлагается контроль за исполнением распорядительного документа

Назначается ответственный, который контролирует выполнение приказа. Этот человек следит за выполнением содержания и сроками его выполнения.

Чаще всего ответственными назначаются либо специалист, отвечающий в компании за безопасную эксплуатацию объекта, например, главный инженер или инженера по эксплуатации, либо контроль исполнения приказа руководитель оставляет за собой;

  • ФИО Руководителя организации и его подпись

Приказы подписываются руководителем организации, например, генеральным директором, а в его отсутствие – лицом его замещающим.

  • Перечень членов комиссии, с отметкой об ознакомлении с приказом

    Список членов комиссии в приказе о создании комиссии
    Список членов комиссии в приказе весеннего осмотра зданий и сооружений

Практически в самом конце идёт перечисление всех назначенных членов комиссии. Напротив каждой ФИО оставляется место для подписи, свидетельствующей об ознакомлении с текстом документа;

  • Если есть необходимость, можно добавить и другие сведения, а также отдельным пунктом включить прикладываемые к нему дополнительные документы

Ставить печать не обязательно, т.к. юридические лица с 2016 года имеют полное право их не использовать для удостоверения своей документации.

Ниже вы можете скачать образец приказа о создании комиссии по осмотру зданий и сооружений\

Читать/скачать в формате PDFПриказ о создании комиссии по осмотру зданий и сооружений образец | СКАЧАТЬ (PDF)

И редактируемый шаблон приказа в формате .DOC. Его вы можете открыть в программе WORD из пакета Microsoft office и изменив несколько пунктов, получить готовый распорядительный документ для своей организации:

 

Приказ о создании комиссии по весеннему/осеннему осмотру зданий и сооружений | ШАБЛОН СКАЧАТЬ (DOC)

Опубликовано в рубрикеНормативная документация

Оставьте первый коментарий

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *